Comment
se préparer
À LEADER CETTE DÉMARCHE?
Avant de commencer les réflexions, on recommande d’impliquer les personnes concernées dès les premières étapes de la démarche lorsque possible et ce, pour trois raisons;
- les personnes concernées peuvent exprimer leurs idées et leurs préoccupations;
- les besoins et les enjeux de participations vécus par chacun.e seront mieux compris, ce qui mènera à des décisions plus éclairées et plus inclusives;
- le projet créé leur ressemblera davantage et attisera leur intérêt.
Dans tout processus participatif, le leadership doit encourager une prise de décision transparente et démocratique ainsi que la participation active de tous.tes. Des processus doivent être mis en place pour que les membres aient la même compréhension des enjeux, ainsi que l’espace pour exprimer des perspectives variées. L’espace de participation (le processus !) est tout aussi important que le résultat, et le leadership garde à l’esprit que la finalité de la démarche ne lui appartient pas.
On pourrait dire que le leadership adopte davantage un rôle de facilitateur.rice qui permet aux groupes de construire leur propre réflexion et de générer les changements qu’ils souhaitent voir advenir. On favorise ainsi l’intelligence collective:
- en clarifiant le contexte et les limites (matérielles, institutionnelles, etc.) qui encadreront la réflexion et la prise de décisions ;
- en structurant les échanges et en animant les échanges d’une manière qui favorisera la compréhension et la participation ;
- en documentant la démarche (discussions, décisions, structures et processus, etc.) de façon accessible.
Les différences d’opinion et les conflits d’idées sont des éléments essentiels de l’intelligence collective. Le leadership autant que les participant.es doivent développer leur capacité à tolérer les désaccords et à remettre en question leur vision personnelle, au profit du collectif.
Du projet ponctuel à la gouvernance collective
L’importance d’avoir un bon leadership ne change pas selon l’ampleur de la démarche. Pour réussir un projet collectif et que les personnes se sentent réellement impliquées, il est essentiel de réfléchir autant à la posture à prendre qu’aux compétences nécessaires pour favoriser l’inclusion, la participation et l’intelligence collective.
Comment favoriser le meilleur leadership possible pour une démarche collective?
RÉFLEXIONS ESSENTIELLES
- Est-ce que le projet/les jeunes s’intègre.nt au sein d’une démarche plus large (mission et objectifs
déjà déterminés) et qu’est-ce que ça implique pour le leadership et la place des participant.es? - Qui aura le leadership de la démarche?
- Dans un partage de leadership, qui est responsable de quoi, quand?
- Quelles sont les attentes que le groupe place sur le leader de la démarche? Sont-elles raisonnables? Qu’est ce que ça implique en matière de temps et de compétences?
- Pour chaque personne qui assumera le leadership:
Que veut-dire « leader » pour moi? Quelle place occupe le collectif dans ma définition? Quelle
vision d’un rôle professionnel ou de « leadership traditionnel» dois-je déconstruire pour prioriser
la démarche et la participation des personnes plutôt que les « résultats » ou la finalité des projets?
L’EXEMPLE DU MJSM
Déconstruire un peu le « Je » pour mieux soutenir le « Nous »
De l’équipe permanente aux jeunes impliqué.es sur le comité de coordination, en passant par les professionnel.les délégué.es par les regroupements, cette vidéo présente certaines difficultés rencontrées par les personnes impliqué.es au MJSM, ainsi que les apprentissages qui ont suivi.
DES OUTILS CONCRETS, ÇA AIDE!
Le leadership CollectiForce
À partir de la démarche réalisée tous.tes ensemble, et de ce qui nous parait essentiel pour les bons fonctionnements du MJSM, le comité de coordination (CoCo) a déterminé quelles sont les qualités et caractéristiques essentielles d’un.e bon.ne leader de démarche collective.
POUR ALLER PLUS LOIN
Des lectures importantes et utiles sur les caractéristiques, valeurs et attitudes qui mènent à un leadership rassembleur, motivant et sécurisant. Apprenez-en plus sur la communication non violente et la manière d’accompagner une démarche collective!
Voir l'annexeComment favoriser la participation active et l’intelligence collective?
RÉFLEXIONS ESSENTIELLES
- En matière de posture de leadership d’une démarche collective et de pratiques de mobilisation et de concertation, est-ce que le leadership a besoin de se former, de trouver des outils, d’aller chercher du soutien ?
- En matière de compétences d’animation de groupe, de préparation/structure des rencontres, de prises de notes et de création d’une mémoire collective, etc., est-ce que le leadership a besoin de se former, de trouver des outils, d’aller chercher du soutien ?
- Y a-t-il des personnes dans le groupe qui ont déjà des expériences et/ou des compétences qu’elles peuvent mettre à profit pour soutenir le leadership de la démarche?
- Est-ce possible d’avoir accès à une expertise ou à un accompagnement externe pour soutenir les réflexions et/ou l’animation (organisation contractée, allié.es ayant déjà fait ce type de démarche ou d’animation, bénévoles avec expérience, etc.)?
L’EXEMPLE DU MJSM
Soutenir la compréhension et la mémoire collective
Voyez, à travers une présentation d’outils et de prises de notes variées, comment nous avons choisi de faciliter la compréhension commune et de construire une mémoire collective accessible et utilitaire.
DES OUTILS CONCRETS, ÇA AIDE!
Soutien à la préparation avant, pendant, après une rencontre
Communagir a construit cette page d’outils «Pour emporter» qui vous offre sous forme de vignettes les choses à ne pas oublier avant, pendant, et après les rencontres collectives. Le leadership du MJSM s’y réfère régulièrement !
Notre processus de coconstruction en 6 étapes
Cette méthode pour présenter les informations, structurer les discussions et encadrer la prise de décision a été développée par essais et erreurs au cours de nos mois de réflexions collectives sur l’avenir du MJSM. On l’utilise maintenant automatiquement pour toutes les prises de décisions qui demandent un minimum de compréhension et de discussion. 🙂
Pour aller plus loin
L’annexe « Se former pour favoriser l’intelligence collective » répertorie des sites avec des outils d’animation concrets, des organisations qui offrent des formations pertinentes ainsi que d’autres trousses pouvant être utiles dans la gestion de projet ou la mise en place d’initiatives citoyennes.
Annexes de cette étape
