Pourquoi, Quand et
avec qui
ÉVALUER NOTRE DÉMARCHE?
Puisque notre approche invite à considérer autant le processus que le résultat, il est tout aussi important d’évaluer nos processus et nos pratiques que les résultats d’une activité ou les retombées d’une action, par exemple.
Il faut faire attention à ne pas perdre de vue la remise en question à travers le tourbillon de la charge de travail, le personnel et les participant.es qui changent, les échéanciers serrés, etc. Les processus étant coconstruits avec le collectif, il faut parfois prendre le temps de ralentir pour évaluer où on est rendu.es et ce qui a été mis en place: est-ce utile, ou pas? Est-ce que ça pourrait être amélioré?
Parfois on apprendra que quelque chose sur lequel on a travaillé fort n’est pas apprécié par tous.tes et/ou n’est pas réellement utile. Ça fait partie du «jeu», mais ça nous permet aussi de confirmer où mettre notre énergie pour avoir un réel impact et quels besoins ont émergé pendant la croissance du «Nous» collectif.
Dans les groupes dont les participant.es se renouvellent, il faut aussi prendre le temps de revoir nos stratégies de fonctionnement ainsi que les valeurs du «travailler ensemble» régulièrement.
Au MJSM, l’évaluation nous a beaucoup aidé.es à savoir ce qui fonctionne, à identifier les éléments qui restent à travailler et à découvrir sans cesse de nouvelles manières d’interagir et de collaborer avec le collectif.
DU PROJET PONCTUEL À LA GOUVERNANCE COLLECTIVE
Cette étape en est une autre qui sera plus simple et plus rapide si l’on parle d’un projet ponctuel dont on veut évaluer collectivement les résultats, surtout si le projet est concret et quantifiable. l’évaluation des processus et fonctionnements pour une organisation complète est plus complexe, et demande souvent un accompagnement externe et impartial. Dans tous les cas, il nous parait essentiel que les jeunes soient impliqué.es et que leur rétroaction sur leur sentiment d’implication réelle durant le projet/la période évaluée soit priorisée sur les résultats obtenus.
RÉFLEXIONS ESSENTIELLES
Pourquoi, Quand et avec qui ÉVALUER NOTRE DÉMARCHE?
- Comment impliquer les personnes dans le processus d’évaluation et s’assurer de coconstruire l’analyse et la compréhension des résultats?
- Quels indicateurs (satisfaction des participant.es, compréhension, maintien de l’engagement, etc.) de la mobilisation sont important à évaluer pour rejoindre nos objectifs?
- Souhaitons nous aller chercher un accompagnement externe pour soutenir l’évaluation de nos processus? Est-ce possible de trouver du financement pour un accompagnement externe? Si non, avons-nous des opportunités gratuites (chercheur.es, étudiant.es, allié.es, guides gratuits)?
- À la suite de l’évaluation, y a-t-il des besoins non répondus, chantiers de réflexion, processus à mettre en place, etc.?
L’EXEMPLE DU MJSM
Une évaluation participative qui en dit long
Après deux ans de chantiers de réflexion et de structuration, le MJSM amorce une démarche d’évaluation participative : on en est où avec tout ça, est-ce qu’on s’est planté.es, qu’est-ce qui se passe bien, qu’est-ce qu’on voudrait améliorer? Voici la capsule de présentation des résultats préparée par la chercheuse pour notre comité de coordination.
Besoin ayant émergé de la démarche: formation aux représentations politiques et Guide de prise de parole!
Pour le MJSM, l’un des constats de l’évaluation était que l’on souhaitait être mieux formé.es pour les représentations politiques. On vous présente la démarche qui a suivi 😉
DES OUTILS CONCRETS, ÇA AIDE!
Guide démarche d’évaluation participative Dynamo
Pour les groupes qui souhaiteraient faire une évaluation participative de leurs pratiques ou des retombées de leurs activités, l’organisme Dynamo a construit un guide d’accompagnement. Dans l’annexe, vous trouverez le guide en version imprimable, une présentation des valeurs de l’évaluation participative ainsi qu’un audio de lecture du guide. link
Pour aller plus loin
Un blog sur l’évaluation Par et Pour le communautaire, des lectures sur la valeur de l’évaluation… et encore plus de ressources ici!
Annexes de cette étape
